L’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) est organisé par l’ADEME ("les organisateurs") en partenariat avec les acteurs institutionnels régionaux mobilisés.

Le Règlement a pour objet de définir les conditions et règles de la participation à l’AMI.

La participation à l’AMI implique pour tout participant l'acceptation entière et sans réserve du présent Règlement. Si vous êtes en désaccord avec les termes du Règlement, il convient de ne pas vous inscrire ni de participer à l’AMI.

 

L’AMI commence le 8 juillet 2024 à 12 h et se termine le 12 septembre 2024 à minuit. L’AMI est accessible 24 heures sur 24 sur le site web dédié au Challenge accessible à l’URL https://www.innoverpourlatransitionecologique.fr/fr/challenges/ami_plusfraichemaville_occitanie (« le Site de l’AMI»), sous réserve d'éventuelles opérations de maintenance informatique ou de dysfonctionnements.

 

Toute personne inscrite sur le Site de l’AMI et à l’AMI ("le Participant" ou "Vous") doit prendre connaissance et accepter expressément le Règlement. En accédant et acceptant le règlement, Vous :

• Avez conclu un contrat avec les Organisateurs ayant force exécutoire. Étant précisé que l’inscription et la participation à l’AMI n’a, en aucune manière, pour effet de créer un lien de subordination ou commercial entre les Organisateurs et le Participant ; et
• Acceptez de manière pleine et entière sans réserve de respecter le présent Règlement en toutes ses dispositions. L’acceptation se faisant au moyen d’une case en ligne à cocher lors de l’inscription à l’AMI.

 Le non-respect dudit Règlement entraîne l’annulation immédiate de la participation et de l’attribution éventuelle des dotations.

 

3. Inscription et participation à l’AMI

Pour participer à l'AMI, votre inscription doit être complète et reçue sur le site de d’AMI avant le 12 septembre 2024 à minuit.

Le Participant doit, pour participer à l’AMI, avoir créé un compte utilisateur sur le Site de l’AMI, et renseigné de manière loyale et complète les informations requises, telles que ses nom, prénom, adresse mail, etc.

Les Participants n’ayant pas justifié de leurs coordonnées et identités complètes ou qui les auront fournies de façon inexacte ou mensongère seront disqualifiés, tout comme les personnes refusant les collectes, enregistrements et utilisations des informations à caractère personnel les concernant et strictement nécessaires pour les besoins de la gestion de l’AMI. Les informations fournies par le Participant dans le cadre de son inscription à l’AMI sont de sa responsabilité et toute erreur, anomalie, incohérence, intentionnelle ou non portant sur les informations communiquées par le Participant sont de nature à entraîner sa disqualification. Les Organisateurs se réservent le droit de procéder à toutes les vérifications nécessaires concernant l’identité, l’adresse postale et / ou électronique des Participants.

La suppression du compte utilisateur d'un Participant sur le Site de l’AMI sera considérée comme un abandon de la participation de ce dernier à l’AMI. Dans cette hypothèse, le Participant, même s'il est en mesure de rapporter la preuve que cette suppression n'est pas de son fait, ne pourra réintégrer l’AMI, ni ne pourra obtenir des organisateurs un quelconque dédommagement.

De même, pour participer à l’AMI, le Participant doit avoir accepté le présent Règlement ainsi que les Conditions Générales d'Utilisation et la Politique de confidentialité d’Agorize, lors de son inscription et la création du compte utilisateur.

L'inscription et la participation à l’AMI est entièrement gratuite, et sans obligation d’achat.

 

4. Nature des porteurs de projet

Cet appel à manifestation d’intérêt est à destination des communes et EPCI dont le siège est situé en région Occitanie.

L’appel à manifestation d’intérêt est ouvert :   

• aux communes de moins de 20.000 habitants et à toute commune proposant un projet en centre ancien reconnu site patrimonial remarquable, sur la base «d’une commune, un projet ». 
• aux EPCI à fiscalité propre de moins de 50.000 habitants et aux structures de type syndicat mixte de PETR, Pays, PNR ou Parc national sur leur patrimoine.

Les candidatures des territoires engagés dans une stratégie d'adaptation au changement climatique avec la démarche TACCT seront priorisées pour apporter une dimension opérationnelle à leur réflexion. Si la collectivité est engagée dans le programme Territoire engagé transition écologique, sa candidature sera également étudiée prioritairement.  

Les collectivités déjà participantes à la communauté Plus fraîche ma ville pourront candidater si elles témoignent de la bonne appropriation de l’outil, notamment via l’inscription d’un projet dans l’espace dédié sur la plateforme. Elles devront également faire preuve d’une forte mobilisation politique.   

 

 5. Contenu du projet

Pour être admise à l’appel à manifestation d’intérêt, la structure candidate doit s’engager à :   

• Mettre en œuvre un projet de rafraîchissement urbain (diagnostic, concertation, passation de marché de travaux), sur les deux années 2024-2025 ;
• Associer les acteurs clés / partenaires du territoire (chambres consulaires, acteurs socio-économiques, société civile, CAUE, ...) ;
• Avoir signé la Charte de rafraîchissement urbain Plus fraîche ma ville ou a minima une lettre d’engagement spécifiant les modalités d’accompagnement (cf annexe).

Le candidat devra rappeler dans sa candidature son engagement en matière d'adaptation au changement climatique et mettre en avant sa légitimité à engager une stratégie de rafraîchissement urbain sur son territoire. Cette condition devra être justifiée par les délibérations de soutien des communes ou EPCI membres voire d’acteurs partenaires.   

Chaque collectivité lauréate de l’AMI s’engage à valoriser Plus fraîche ma ville auprès du grand public (presse, etc.) et à communiquer sur le soutien technique et financier de l’ADEME et de ses partenaires au projet accompagné. Elle s’engage à être collectivité “ambassadrice” et sera donc susceptible d’accueillir d’autres collectivités d’Occitanie ou de témoigner de son expérience lors d’événements organisés par l’ADEME ou Plus fraîche ma ville. 

Elle s’engage aussi à associer au comité de pilotage l’ensemble des partenaires du présent appel à manifestation d’intérêt. Les partenaires seront associés à la sélection des offres d’accompagnement. Elle s’engage également à contribuer au retour d’expérience sur l’utilisation de la plateforme Plus fraîche ma ville et à ce titre à répondre favorablement à toutes sollicitation d’évaluation du dispositif. Le dossier de candidature ne devra pas dépasser 10 pages hors annexes.    

L’AMI consiste dans un premier temps pour les Participants à renseigner les informations à travers un questionnaire de contributions répondant aux exigences fixées par les Organisateurs disponibles sur le site de l’AMI et dans le document téléchargeable uniquement pour consultation dans la section « Les supports ».

 

 6. Calendrier du projet

L’animation et l’élaboration de la démarche se déroulera : du 1^er octobre 2024 au 31 mars 2025.  

 

7. Déroulement de l’AMI

• Les dossiers de candidature soumis sont acceptés jusqu'au 12 septembre 2024 à minuit.

 

8. Principes de sélection

Les collectivités lauréates seront sélectionnées par décision d’un jury composé de l’ADEME et de ses partenaires, qui se prononceront à partir des critères définis ci-dessous.

Il sera a priori d’environ 20 territoires.

 

 9. Critères de sélection

Les territoires candidats seront évalués sur :

Pertinence de l’échelle territoriale et cohérence avec les politiques d’aménagement urbain déjà engagées   

• L’échelle territoriale du projet (territoire, commune, quartier, espace public) ;  
• La volonté d’intégrer durablement Plus fraîche ma ville pour une actualisation régulière des projets inscrits et leur évaluation temporelle après mise en œuvre.

Portage politique, gouvernance et organisation   

• La motivation affichée par le représentant légal à porter l’enjeu du rafraîchissement urbain auprès de ses collègues et des acteurs du territoire;   
• La gouvernance proposée au sein des services de la collectivité (désignation d’un chef de projet et d’un élu référent) et en lien avec les acteurs clés du territoire en matière d’aménagement urbain et de transition écologique (comitologie envisagée, etc.). La collectivité s’engage à mobiliser son / sa chef.fe de projet pour la session d’information proposée par l’ADEME avant le démarrage de l’accompagnement.
• La pertinence de l’organisation proposée (organigramme, planning, etc.) pour la conduite du projet

Contenu et ambition du projet   

Le type d’études ou d’actions ou d’évaluation envisagées et de dépenses associées. Au-delà de l’inscription du projet dans l’outil Plus fraîche ma ville, la réussite du projet repose sur la mobilisation locale d’experts, de services et de techniciens dont la coopération devra être assurée par des actions d’animation et de concertation. 

 

10. Contenu du dossier de candidature

Le questionnaire à renseigner directement sur la plate-forme constituera le dossier établi par chaque candidat et devra contenir :

Un rapport de présentation du projet, qui contiendra :  

• Une présentation du candidat ;   
• L’état d’avancement éventuel des démarches et aménagements pour rafraîchir la ville en place ou en projet et un argumentaire sur la pertinence de cette collectivité à renforcer sa stratégie de rafraîchissement urbain;
• Un engagement politique manifeste à établir un diagnostic de la surchauffe urbaine en vue d’un portage collectif d’une stratégie de lutte contre la surchauffe urbaine ;
• Une cartographie des experts et des services avec lesquels il sera nécessaire de travailler ;   
• La description de l’équipe projet envisagée (élus référents, chef.fe de projet*, ) et de la comitologie pour mener à bien les études et actions projetées et attester de la bonne réception et de la qualité des livrables ;  
• Une description du projet répondant aux exigences du présent appel à manifestation d’intérêt et aux besoins de la collectivité.

*  pour le.la chef.fe de projet, la fiche de poste identifiant la quotité de temps de travail allouée à ce projet sera proposée lors de la candidature et devra être officialisée auprès de l’ADEME et des partenaires de l’AMI lors de la notification éventuelle de l’accompagnement. 

Le dossier devra être formulé de manière à permettre à l’ADEME et à ses partenaires d’y appliquer les critères de sélection annoncés. Le candidat s’engage à répondre favorablement à une éventuelle demande d’entretien formulée par le jury.   

Si sa candidature est retenue, la collectivité s’engage à inscrire son projet sur la plateforme Plus fraîche ma ville.   

 

 11. Communication

Le Participant reconnaît et accepte que les Organisateurs puissent, en France et à l’international, pour la durée de l’AMI et pour une période de cinq (5) ans suivant la sélection, utiliser l’AMI à des fins publicitaires, y compris de communication et de marketing des organisateurs, quel qu’en soit le format, le moyen et le support (site internet, bannières publicitaires, réseaux sociaux, newsletter, communiqué de presse, etc.), connus ou inconnus à ce jour, à titre gratuit ou onéreux.

Pour ce faire, vous consentez à l'utilisation par les Organisateurs, de votre nom et prénom, votre ville et région de résidence, le nom de votre structure, et toute autres données à caractère personnel que vous soumettez avec votre dossier de candidature ainsi que le contenu de vos Livrables relatifs à l’AMI. A titre d’exemple, chaque Participant autorise les organisateurs à utiliser les photographies qui pourraient être prises lors d’une rencontre préalablement ou à l’issu de l’étape de sélection de l’AMI afin de les diffuser sur tout support de communication.

Cette utilisation n’ouvre droit à aucune rémunération ni ne nécessite de consentement supplémentaire de votre part. Les Organisateurs s'engagent expressément à cesser toute utilisation des éléments mentionnés ci-dessus en lien avec le Participant au terme de la période précitée.

 

 12. Confidentialité

Les Organisateurs ne réclament aucun droit de reprendre à leur compte les informations contenues dans l'un des livrables.

Les projets sélectionnés devront rédiger une fiche de présentation de leur solution, non-confidentielle, qui pourra être diffusée par les organisateurs à des fins de communication et de partage du projet. En conséquence, les Participants reconnaissent et acceptent que les Organisateurs aient le droit d'utiliser ledit contenu, similaire ou identique, et que les Participants n'auront pas le droit à un quelconque dédommagement du fait de l'utilisation de ce contenu par les Organisateurs.

  

 13. Propriété intellectuelle

Définitions. Pour les besoins de cette section, on entend par :

• Les "droits de propriété intellectuelle" : tout droit d'auteur ou autres droits relatifs à une marque, un dessin ou modèle, un brevet et, plus généralement tout élément (y compris des secrets d'affaires et du savoir-faire) qui peut être protégé par des lois nationales et/ou internationales, ou par des conventions relatives à la propriété intellectuelle (« les Droits de propriété intellectuelle ») ;

 

• Les « droits antérieurs » : tout droit de propriété intellectuelle et/ou tout savoir-faire associé détenu par les Participants avant la date de début du Challenge (« les Droits antérieurs ») ;

 

• Les "créations" : tout(e) logiciel (y compris le code source et le code objet), base de données, spécification technique, texte, dessin, modèle, information, connaissance, méthode, procédé ou produit, ainsi que tout élément et/ou procédé en résultant, développé par un Participant en tant qu'élément d'un Livrable soumis au cours du Challenge et pouvant être protégé ou étant susceptible de l'être en vertu des lois et conventions nationales et/ou internationales relatives à la propriété intellectuelle en vigueur (« les Créations »).

 

Garantie de non contrefaçon. En soumettant son dossier de candidature, chaque Participant garantit aux organisateurs qu'il est le co/propriétaire et/ou le co/titulaire des Droits de propriété intellectuelle relatifs à tout ou partie des Créations contenus dans les Livrables, et qu'il a obtenu tous les droits et autorisations nécessaires portant sur ces Créations préexistantes ou appartenant à un tiers.

Chaque Participant garantit que : (i) ses contributions sont inédites et originales ; (ii) ses contributions ne portent pas atteinte aux droits d’un tiers ; (iii) tous les éléments composant ses contributions ainsi que toutes les informations communiquées dans les Livrables sont exacts, fiables et complets ; et (iv) la soumission des Livrables ne constitue pas un acte de concurrence déloyale.

Les Participants doivent obligatoirement inclure la source de toutes les Créations préexistantes incluses dans les Livrables soumis. Tout Livrable ayant été élaboré par plusieurs Participants constitue une œuvre collaborative et devrait être traité comme tel en vertu de la réglementation applicable en vigueur.

Responsabilité. La responsabilité des Organisateurs ne pourra en aucun cas être retenue en cas de violation par des Participants des dispositions ci-dessus. Chaque Participant dédommage les Organisateurs en cas de réclamations, oppositions, actions, ou tentative d'éviction de la part d'un tiers, portant sur l’une quelconque des Créations contenus dans les Livrables (y compris les droits de propriété intellectuelle associés).

En soumettant un Livrable et en participant à cet AMI, vous n'accordez aux Sociétés organisatrices aucun Droit de propriété intellectuelle portant sur tout ou partie du Livrable. Les Organisateurs reconnaissent n'avoir aucune prétention quant à la propriété de votre Livrable ou aux Droits de propriété intellectuelle qu'il contient sauf accord préalable de votre part.

 

14. Modification du Règlement, Suspension et annulation de l’AMI

Mise à jour du règlement. Les Organisateurs se réservent le droit de modifier à tout moment les dispositions du Règlement, en ce compris la durée de l’AMI si des impératifs opérationnels l’imposent, sans que l’application ni la validité de ces modifications ne nécessitent de notification au Participant. Le Participant est invité à consulter régulièrement le Règlement. Le Participant renonce expressément à toute réclamation ou contestation relative à une quelconque modification apportée au Règlement par les organisateurs.

Dans l'hypothèse où une ou plusieurs stipulations figurant dans le Règlement seraient considérées comme illégales, nulles, inopposables ou inapplicables par une décision de justice, les autres stipulations du Règlement resteront en vigueur.

 

Suspension ou annulation de l’AMI. Les Organisateurs se réservent le droit, à sa discrétion, (i) d'annuler, mettre fin, modifier ou suspendre le l’AMI et le Règlement, pour quelle raison que ce soit, à tout moment et sans engager sa responsabilité, et (ii) de limiter ou restreindre la participation à l’AMI. Les Organisateurs ne sauraient être tenues responsables pour la modification, l'annulation ou la suspension de l’AMI, et aucun dédommagement ou rémunération ne sera due aux Participants.

 

 15. Limitation de responsabilité

Les Organisateurs ne sauraient être tenues responsables de toutes perturbations, à la fois sur le réseau Internet ou des difficultés d'accès liées à un grand nombre de connectés ou de Participants. Ils ne peuvent en aucune manière être tenue responsable des coupures de communication ou d'accès, des pertes de données, des virus informatiques ou de tout préjudice direct ou indirect quel qu'il soit, éventuellement subi par un Participant avant pendant et après sa participation à l’AMI.

Les Organisateurs ne sauraient en outre être tenues responsables  de tous faits ou dommages qui ne leur seraient pas directement ou indirectement imputables, notamment résultant des fautes ou du retard dans la soumission des Livrables par les Participants, y compris le refus d'accepter ces Livrables du fait de leur soumission en dehors des dates prévues, des dommages résultant de fautes ou retard dans l'envoi de mails par le Participant dans le cadre de l’AMI, ainsi que des dommages résultant de toute altération faite aux Livrables indépendamment de la volonté des organisateurs ou encore d’un cas de force majeure susceptible de perturber, modifier ou annuler l’AMI.

En conséquence, les Participants renoncent à tout recours contre les Organisateurs et ses préposés pour des dommages et/ou préjudices qu'ils pourraient subir dans le cadre de l’AMI.

Les Organisateurs ne sauraient être tenues responsables pour tout incident pouvant survenir dans le cadre des prestations fournies au titre des dotations, toute responsabilité sur ce point pesant sur la ou les sociétés tierces auprès desquelles les vainqueurs contractent directement.

Les Organisateurs ne seront en aucun cas tenue responsables des conséquences de la disqualification d'un Participant du fait de la violation par ce dernier du Règlement.

 

 16. Protection des données personnelles

La participation à l’AMI nécessite la communication des données à caractère personnel du Participant (« les Données personnelles »).

Les Données personnelles du Participant font l’objet d’un traitement au sens de la réglementation sur la protection des données personnelles (Règlement (UE) 2016/679 du parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 dit « RGPD ») pour lequel les organisateurs définissent les finalités et les moyens et sont, à ce titre, responsables de ce traitement au sens du RGPD.

Les finalités de ce traitement sont :

• de répondre aux besoins d’organisation de l’AMI;
• d’organiser l’intermédiation entre le Participant et les organisateurs, d’assurer l’identification, la communication et la conservation des échanges avec le Participant ;

 

Conformément aux dispositions du RGPD, les organisateurs s’engagent à mettre en œuvre des mesures de sécurité organisationnelles et techniques visant à protéger l’ensemble des Données personnelles des Participants. De même les organisateurs s’engagent à permettre aux Participants l’exercice de leurs droits issus du RGPD.

 

 17. Réclamations

Toute réclamation de la part d'un Participant relative à l’AMI devra être adressée au plus tard 30 jours après la date de fin de l’AMI à l'adresse mail innoverpourlatransitionecologique@agorize.com. Toute réclamation inclut nécessairement : (i) les coordonnées complètes (nom, adresse, adresse mail et téléphone) ; (ii) la référence de l’AMI ; (iii) une explication claire et détaillée de la réclamation.

 

 18. Loi applicable et résolution des différends

Le Règlement et le Challenge sont soumis au droit français.

En cas de litige persistant au-delà d'une durée de quinze (15) jours après que le Participant a procédé à une réclamation, les Organisateurs et le Participant s’engagent à soumettre leur conflit à une conciliation amiable préalable à toute procédure judiciaire. La partie désireuse d’engager la conciliation devra le faire savoir à l’autre partie par le biais d’une lettre recommandée avec accusé de réception dans laquelle elle lui fera connaître ses intentions et lui en précisera la cause. Si aucun accord n’est trouvé entre les parties dans les trente (30) jours qui suivent la réception de la lettre recommandée, les parties retrouvent leur liberté d’action.

En cas de désaccord persistant sur l'application ou l'interprétation du Règlement, et à défaut d'accord amiable, tout litige susceptible de naître entre les parties, sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux français auxquels les parties font expressément attribution de compétence, même en cas de pluralité de défendeurs, en référé, d'appel en garantie ou par requête.